Administrerende direktør Kim Weckstrøm Jensen - LE KLINT AS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig.

Vores kontaktoplysninger er pt.:

KLINT Fonden C/O LE KLINT AS - Egestubben 13-17 - 5270 Odense N

CVR nr.: 37750115 - Telefon: +45 66 18 19 20 - Mail: klintfonden@leklint.dk

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger. Henvendelse kan ske til kontoret, jf. ovenfor.

For at behandle din ansøgning har vi brug for følgende personoplysninger, som du typisk oplyser i forbindelse med indgivelse af ansøgningen:

• Kontaktdata; navn og mailadresse  
• Dokumentation for uddannelse og evt. erhvervserfaring.

Hvis du kommer i betragtning til et legat, vil vi indhente nødvendige oplysninger med henblik på udbetaling til dig, typisk dine konto oplysninger og CPR.nr.

Ovennævnte er det eneste som Fonden er nødt til at have for at kunne behandle ansøgningen, om øvrige oplysninger, som Fonden desuagtet kommer i besiddelse af – se næste afsnit.

Vi indsamler oplysninger fra dig, når du ansøger om et legat. 

Det vil typisk være tale om de under pkt. 2 nævnte oplysninger, som du har valgt at indsende i forbindelse med en ansøgning. I det omfang der er andre oplysninger end de ovenfor anførte vil oplysningerne som altovervejende hovedregel komme fra dig selv og vil blive behandlet som øvrige oplysninger jf. nærmere nedenfor.

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at vurdere, hvorvidt du er berettiget til et legat.. 

Det juridiske grundlag for vores indsamling og behandling af dine personoplysninger er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b og § 12 i Databeskyttelsesloven, hvorefter vi kan indsamle og behandle personoplysninger, når det er nødvendigt af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt; i dette tilfælde et legat. 

Når KLINT Fonden indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os personoplysningerne frivilligt for at kunne komme i betragtning til et legat hos os. 

Du vil i ansøgningssituationen aldrig være forpligtet til at give os personoplysninger, men konsekvensen kan være at du ikke kan komme i betragtning til legatet. 

I forbindelse med ansøgning til et legat vil dine personoplysninger ikke blive videregivet. 

Internt i Fonden er adgangen til dine personoplysninger begrænset til de personer, der deltager i udvælgelsesprocessen. Alle er instrueret i fortrolighed og er underlagt retningslinjer for sletning/makulering jf. nærmere pkt. 9. I tilfælde af efterfølgende tvist vil videregivelse være legitime interesser i at et evt. rets-krav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f og § 6 i Databeskyttelsesloven (almindelige personoplysninger) og nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. Databe-skyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f og § 7 i Databeskyttelsesloven (for så vidt angår følsomme oplysninger).   Får du tildelt et legat er vi forpligtet til at oplyse dette overfor SKAT i hvilken forbindelse SKAT oplyses om modtagerens identitet og legatets størrelse.

Det juridiske grundlag for videregivelsen er Databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra c, idet behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.

I tilfælde af efterfølgende tvist vil videregivelse være legitime interesser i at et evt. retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f og § 6 i Databeskyttelsesloven (almindelige personoplysninger) og nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres

gældende eller forsvares, jf. Databe-skyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f og § 7 i Databeskyttelsesloven (for så vidt angår følsomme oplysninger).  

Vi overfører normal ikke personoplysninger til lande udenfor EU/EØS.

Hvis sådan overførsel finder sted, iagttager vi de nødvendige sikkerhedsgarantier, som krævet efter den gældende databeskyttelseslovgivning. 

I forbindelse med behandlingen af din ansøgning vil den under visse omstændigheder, jf. nærmere pkt. 9, blive lagret elektronisk i vort it-system.

Vi har indgået databehandleraftaler med vore systemleverandører, hvilket betyder, at de alene handler på vegne af Klint Fonden og efter vores instruks.

Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til egne formål.

Vores databehandlere er underlagt samme strenge sikkerhedsforanstaltninger som Klint Fonden. 

Vi opbevarer kun personoplysninger om dig, så længe det er nødvendigt for at varetage de overfor angivne formål. 

Kommer du ikke i betragtning til et legat vil din ansøgning og herunder alle personoplysninger blive slettet. 

Kommer du i betragtning til et legat, vil dine personoplysninger blive opbevaret i to år fra bevillingstidspunktet

Når vi modtager dine personoplysninger eller dokumenter, hvori personoplysninger indgår, vil de blive opbevaret på en digital sag.

Bliver din ansøgning med bilag i forbindelse med ansøgningsprocessen printet ud, vil den blive makuleret efterfølgende, medmindre der foreligger særlige forhold, som tilsiger at dokumentet skal opbevares i fysisk form.

Vi har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring mod uautoriseret adgang til, tab eller ødelæggelse af personoplysninger og anden data, som er undergivet vores ansvar, ligesom vi løbende udvikler vores sikkerhedspolitikker og procedurer for at sikre, at vores systemer er sikre og beskyttede.

Adgangen til personoplysninger er begrænset til de medarbejdere, som har et legitimt behov for at kunne tilgå oplysningerne.